Teams Grundlagen (circa 3-4 Stunden)

 

Technische Grundlagen und Umgebung:

·   Audio und Kamera, z. B. Hintergrund ändern

·  Einrichtung des Meetingraums

·  Verschiedene Ansichten nutzen

·  Teilnehmermanagement (Stummschalten, nachträglich einladen, etc)

·  Chat-Optionen

·  Bemerkbar machen als Teilnehmender

·  Unterschiede zu anderen Konferenzsystemen

·  Wie lade ich ein?, usw.

 

Mediale Hilfsmittel und Teilnehmereinbindung:

·  Bildschirmfreigabe

·  Übergabe der Maus

·  Gruppenräume

·  Whiteboard

·  Meeting Notizen

·  Umfragen

Teams in Verbindung mit OneNote (circa 3-4 Stunden)

Start in MS Teams

o  Kollaboratives Arbeiten leicht gemacht

o  Reduktion interner E-Mail-Flut

o  Dokumente gemeinsam bearbeiten

o  Struktur ins Chaos bringen (Tagging, Erwähnungen, Kanäle…)

o  OneNote App als Registerkarte hinzufügen

 

Technischer Hinweis: Es sollte in einem Teams-Raum gearbeitet werden. Ziel ist es, in dieser Session eine Team-Kommunikation in Kanälen aufzuzeigen und Dokumente gemeinsam zu bearbeiten. Ist kein Dokumenten-Upload möglich, weil SharePoint oder OneDrive nicht verfügbar sind, ist auch die gleichzeitige Dokumentenbearbeitung nicht möglich und es können nur Links z. B. auf gemeinsame Laufwerke geteilt werden.

 

Weiter in MS OneNote

o  Kollaboratives Arbeiten mit gemeinsamen Notizbüchern

o  Gemeinsames Aufgabenmanagement

o  Einheitliche Vorlagen zur schnellen Erzeugung von Abschnitten und Seiten

o  Einbindung des Notizbuches und schnelle Zugriffe in der Praxis

o  Zusammenspiel mit MS Outlook

 

Technischer Hinweis: Wichtig ist hier, dass die Desktop-App OneNote auf den Rechnern aller Teilnehmenden installiert ist. So können alle ein eigenes Notizbuch erzeugen. Wenn SharePoint oder OneDrive nicht zur Verfügung stehen, kann ein OneNote-Notizbuch nur auf einem Gruppenlaufwerk gemeinsam genutzt werden.

 

OneNote Grundlagen (3-4 Stunden)

OneNote im Überblick

•  Was ist OneNote?

•  Speicherart und Speicherorte (Lokal, Netzwerk, Cloud)

 

One-Note Notizbuch

•  Erstellen und Öffnen eines Notizbuchs in der OneNote-App

•  Abschnitte und Seiten erstellen

•  Kopieren, Verschieben und Verlinken von Inhalten

•  Textcontainer erzeugen, zusammenführen und trennen

•  Werkzeuge zur Reorganisation von Inhalten

•  Per Drag’n’Drop Inhalte aus Dokumenten oder aus dem Web im Notizbuch platzieren

•  Dateien in das Notizbuch drucken oder komplett hinzufügen

•  Outlook-Inhalte im Notizbuch einfügen

•  Notizseiten per E-Mail senden und Outlook-Aufgaben im Notizbuch erzeugen

•  Suche in OneNote

•  Schnellerfassung von Notizen über angedockte Seiten oder schnelle Notizen

 

Kollaborationswerkzeuge

•  Verwendung von Farben und Kategorien

•  Versionierung und Suche nach Autoren

•  Erzeugung und Zuweisung von Seitenvorlagen

•  Seiten mit Kennwörtern schützen