Project Grundlagen (2 Tage)

Einführung
- Grundlagen des Projektmanagements
- Einsatz von MS Project
- Die Benutzeroberfläche
- Ansichten, Tabellen und Masken
- Vorgänge und Ressourcen
- Vorgangsbeziehungen und Auswertungen

Projektplanung
- Definition von Beispielprojekten
- Gliederung in Teilaufgaben Modellsynthese
- Ressourcendefinition
- Zuordnung von Ressourcen zu Vorgängen
- Kostenplanung
- Datensicherung-Basisplan

Kalender
- Basiskalender
- Projektkalender
- Ressourcenkalender

Grundlagen der Projektüberwachung
- Soll-Ist-Vergleich
- Was-Wäre-Wenn-Analyse
- Einsatz von Filtern

Grundlagen der Projektüberwachung
- Aktualisierungsstrategien
- Projektüberwachungsdiagramm
- Kostenverfolgung, Kostenanalyse
- Methoden der Projektsteuerung
- Lösen von Ressourcenkonflikten

Layout und Präsentation
- Balken- und Meilensteindiagramme Netzplan (PERT)
- Berichte

Einführung in die Planungstechniken
- Periodisch wiederkehrende Vorgänge
- Partielle Ressourcenzuordnung
- Partielle Mann-Tage-Zuordnung
- Minutenplanung
- Arbeiten mit Projektvorlagen

Mehrprojekttechnik
- Parallele Projekte
- Ressourcen-Pool
- Arbeiten mit Teilprojekten
- Projektzusammenführung

Project Fortgeschrittene (nach Vereinbarung)

Struktur komplexer Projektpläne
- Masterplan, Teilprojekte, Portefolio
- Hängemattenvorgänge einbinden

Ressourcenmanagement
- Nutzung des Ressourcenkalenders und der Ressourcenverfügbarkeit (Abwesenheit, maximale Auslastung, etc.).
- Verhalten von Vorgängen und Verteilung bei FESTER DAUER ; FESTER EINHEIT, FESTER ARBEIT
- Nutzung der LEISTUNGSSTEUERUNG
- Ist-Zeiterfassung
- Multiprojektmanagement mit zentralem, dateibasiertem Ressourcenpool

Kostenmanagement
- Kostenplanung und Kostencontrolling
- Ertragswertanalyse (Earned Value A.)

Optimierung der MS Project Arbeitsumgebung
- Benutzerdefinierte Felder (z.B. Einrichtung eines Ampelsystems)
- Individuelle Ansichten erstellen und veröffentlichen
- Benutzerdefinierte Filter und Gruppen
- Organisieren der Globaldatei

Überwachung und Steuerung von komplexeren Projekten
- Fertigstellungsgrad und Fortschrittslinie
- Terminkonflikte
- Vergleich von Projektplanversionen

Weitere mögliche Themen u.ä.:
- Arbeiten mit Vorlagen
- Erweitertes Ressourcenmanagement (Material-)

Visio Einführung (1 Tag)

Die MS Visio Oberfläche
Arbeitsumgebung anpassen
Hilfefunktion

Grundlagen der Zeichnungserstellung
Einrichten der Zeichenblätter
Zeichnungen erstellen und öffnen
Ausrichtung und Maßstab
Drehen und Größenänderung von Zeichenblättern

Arbeiten mit Shapes
Shapes einfügen, verschieben, löschen ...
Shapes kippen und drehen
Shapes anpassen und positionieren
Shapes auf Zeichenblatt organisieren
Shapes erstellen und bearbeiten

Text in Shapes und Zeichnungen einfügen
Text formatieren und bearbeiten

Mit Schablonen und Master-Shapes arbeiten
Schablonen erstellen und bearbeiten
Eigene Master-Shapes erstellen und bearbeiten

Verwendung von Layern
Stile, Hintergründe und Vorlagen erstellen
Hyperlinks
Erstellung von Netzwerkdiagrammen, Raumpläne, Organigrammen und Flussdiagrammen Zeichnungen exportieren
Seitenlayout und Drucken

Arbeiten mit MindManager (1 Tag)

Anlegen, Öffnen und Schließen von Maps.

Anzeigen und Navigieren in Maps.

Hinzufügen und Reduzieren von Zweigen.

Zweigeigenschaften: Symbole, Tags, Dateien/Links, Notizen, Bilder, Erinnerung, Aufgabeninfo, Kommentar, Kalkulationstabelle, „Eigenschaften“ und AutoCalc.

Formatierungen.

Planen und Verwalten von Aufgaben; Gatt-Diagramme.

Zusammenarbeit mit Microsoft Office, z.B. Word und PowerPoint.

Projektmanagement Basics (nach Vereinbarung)

Projektphasen und Meilensteine
- Projektphasen definieren
- Strukturierung der Projektphasen durch Meilensteine
- Grundprinzipien der Arbeitsmethodik im Projektmanagement kennenlernen.

Projektziele vereinbaren und richtig formulieren
- Projektauftrag klar formulieren
- Ziele konkretisieren
- Rollen und Aufgaben im Projekt definieren

Konflikte als Chance für das Projekt
- Wesen von Konflikten
- Analyse des eigenen Konfliktstils
- Konflikte im Projekt frühzeitig erkennen und gegensteuern

Projektplanung
- Systematik des Vorgehens zur Planung
- Ergebnisse und Darstellung der Planung
- Wichtigkeit der Projektorganisation

Projekte effizient steuern und kontrollieren
- Vorteile einer effizienten Projektsteuerung und -kontrolle
- Methoden einer sinnvollen Projektsteuerung und -kontrolle
- Checklisten und Formulare für die Praxis

Methoden der Teamentwicklung
- Phasen der Teamentwicklung optimal nutzen
- Kommunikation im Team
- Gemeinsame Definition und Umsetzung von Teamregeln

Projektabschluß
- Projekte abschließen und Abnahmebedingungen definieren
- Abschlußsitzung durchführen
- Transfer in die nächste Projektgeneration